התשובה הקצרה: מגייסת עצמאית מוכרת ידיים: חיפוש, שיחות, סינון, לפי שעה, לפי חודש או לפי קליטה. מערכת גיוס מוכרת את מה שקורה אחרי ההגשה, בלי ידיים: כל הגשה למקום אחד, גישה לוואטסאפ תוך דקה מההגשה במשרות שבוחרים, דירוג עם סיבה, מנהל שמאשר מהטלפון. אם הבעיה שלכם היא אין מי שיחפש, מגייסת. אם הבעיה היא יש ערימה ואין מי שיטפל, מערכת. אם המשרות חוזרות כל חודש, מגייסת שעובדת בתוך מערכת היא הזול משניהם. ומי שמגייס פחות מאדם אחד בחודש לא צריך אף אחד מהם.
גילוי נאות: הכותב הוא מייסד HireMind, מערכת גיוס. אין כאן תעריף של מגייסות עצמאיות, כי אין מחירון ציבורי כזה ולא נמציא אחד; יש חשבון שעושים על ההצעה שקיבלתם. ומגייסות עצמאיות הן גם לקוחות שלנו, אז אין לנו עניין להגיד שלא צריך אותן.
מה בעצם קונים ממגייסת עצמאית
שלושה דברים, וכדאי להפריד ביניהם, כי על כל אחד משלמים אחרת:
- חיפוש. היא מוצאת אנשים שלא הגישו: בלינקדאין, בקבוצות, בטלפון למי שהיא מכירה. זה מה שחברת השמה מוכרת, באדם אחד במקום צוות.
- שיחות. היא מתקשרת, מסננת, מתאמת. שעות שמישהו אצלכם לא צריך לבלות.
- תהליך. לפעמים היא מביאה איתה גם את הסדר: מי מטפל במה, מה אומרים למועמד, איך מחליטים. לפעמים היא עובדת על האקסל שלכם, ואז הסדר נגמר כשהיא הולכת.
מה שאין לה: ידיים בלי גבול. היא אדם אחד ביום עבודה אחד, וגל של עשרים משרות בפתיחת סניף הוא גל גם בשבילה.
מה מגייסת עושה יותר טוב ממערכת
- מוצאת את מי שלא הגיש. מערכת גיוס לא מחפשת. אם לתפקיד אין הגשות, אין מה לדרג, ואף וואטסאפ אוטומטי לא יעזור.
- מדברת. שיחת טלפון של עשר דקות עם מועמד שווה יותר מכל דירוג כשהשאלה היא ״האם הוא באמת יבוא״.
- מביאה ניסיון. מי שגייסה מאה מנהלי משמרת יודעת מה לשאול. המערכת יודעת לשאול את מה שאמרתם לה.
- עובדת בתוך התהליך שלכם. בניגוד לחברת השמה, המועמדים שהיא מוצאת נשארים אצלכם, אם סיכמתם את זה מראש.
מה מערכת עושה יותר טוב ממגייסת
- גישה לוואטסאפ תוך דקה, גם ב-23:40. במשרה שהפעלתם בה את האפשרות, המועמד שהגיש בערב מקבל גישה לוואטסאפ עם חשבון עסקי רשמי לפני שמישהו בכלל ראה את ההגשה. למה הדקה הזאת חשובה.
- קוראת את הערימה בלי לחייב שעות. מאה קורות חיים מדורגים A, B או C עם הסבר וציטוט, ובן אדם מחליט. מגייסת לפי שעה קוראת אותם אחד אחד, על החשבון שלכם.
- כותבת את המשרה, השאלות והמבחן. תיאור המשרה, שאלות סינון ומבחן לפי התפקיד, ושאלות ראיון לכל מועמד, מוכנים לפני שמישהו התפנה, ואתם יכולים לערוך. מגייסת עושה את זה מהניסיון שלה, על השעון.
- לא הולכת. התיקים, ההיסטוריה ומי שהיה טוב בפעם שעברה נשארים בחשבון שלכם, לא בטלפון של מישהי.
- מביאה את המנהל. קישור בוואטסאפ, מתאים או לא, בלי שהמגייסת תרדוף אחריו.
- עולה אותו דבר בחודש עמוס. מנוי לפי משרות פעילות לא גדל עם מספר ההגשות. שעות כן.
החשבון, על ההצעה שקיבלתם
אין מחירון, אז החשבון נעשה על המספרים שלכם. שלוש שורות, על דף אחד:
- מה המגייסת תעלה למשרה הזאת. לפי שעה: השעות שהיא מעריכה כפול התעריף. ריטיינר: הסכום החודשי חלקי מספר המשרות שהיא תסגור בו. לפי קליטה: העמלה כפי שהוצעה. אם קיבלתם הצעה, יש לכם את המספר.
- מה זה עולה לכם לבד. כמה עולה לגייס עובד מראה את הדרך: שעות קריאה (ההנחה שלנו: 3 דקות לקורות חיים), שיחות (10 דקות לאחד מעשרה), כפול שווי השעה שלכם (ההנחה שלנו: 150 ₪ לשעה עמוסה). זה המספר שמגייסת חוסכת.
- מה זה עולה עם מערכת. רוב שעות הקריאה יורדות, השיחות נשארות רק למי שדורג A. המנוי: 249 ₪ לחודש לעד 5 משרות פעילות, 599 לעד 10, 1,290 לעד 20, לפני מע״מ. כמה זה עולה בשנה.
דוגמה להמחשה בלבד, בלי קשר ללקוח אמיתי: משרה שמקבלת 60 קורות חיים בחודש היא 3 שעות קריאה ושעה של שיחות, בערך 600 ₪ בשעות שלכם. מגייסת לפי שעה שתעשה את זה תגבה את השעות שלה, ותוסיף חיפוש אם אין מספיק הגשות. מערכת תוריד את הקריאה ל-A בלבד. אם המשרה הזאת חוזרת כל חודש, השורה השלישית מנצחת; אם היא חד-פעמית ואין הגשות, הראשונה.
למי מה
| אם אתם | מה לעשות |
|---|---|
| מגייסים פחות מאדם אחד בחודש | מודעה בלוח דרושים. לא מגייסת ולא מערכת |
| תפקיד נדיר, בלי הגשות, אין מי שיחפש | מגייסת עצמאית, או חברת השמה אם צריך מאגר |
| פתיחת סניף: עשר משרות בחודשיים | מגייסת לתקופה, שעובדת בתוך מערכת, כדי שהתיקים יישארו |
| תפקידי שטח, שירות או מכירות שחוזרים כל חודש | מערכת, והמנהל שלכם מאשר מהטלפון |
| יש רכזת, ואין לה זמן לערימה | מערכת. השעות שלה הולכות לשיחות, לא לקריאה |
| אתם המגייסת העצמאית, עם כמה לקוחות | העמוד לסוכנויות: 1,500 ₪ למשרה הראשונה ופחות על כל משרה אחריה, לקוחות מופרדים |
מה לסכם מראש, אם לוקחים מגייסת
- של מי המועמדים. מי שהיא מצאה ולא נקלט, נשאר אצלכם או במאגר שלה? לכתוב.
- על מה משלמים. שעות, חודש או קליטה, ומה קורה אם המועמד עוזב אחרי חודש.
- על איזה כלי עובדים. אם על האקסל שלה, התהליך הולך איתה. אם על החשבון שלכם, הוא נשאר.
- מי מחליט. היא מסננת, אתם מחליטים, וכל דחייה נאמרת למועמד. גם במערכת ה-AI לא מחליט, וזה אותו עיקרון.
איך מחליטים
תשובה אחת לשאלה אחת: מה חסר לכם, מי שיחפש או מי שיטפל בערימה? אם אין הגשות, מגייסת, ואף מערכת לא תחליף אותה. אם יש הגשות ואין מי שיטפל בהן באותו יום, השאירו פרטים ונחזור אליכם. ואם השאלה היא איזו מערכת, שש המערכות בהשוואה אחת.