התשובה הקצרה: חברת השמה נכונה לתפקיד נדיר, בכיר או חד-פעמי, שדורש חיפוש אצל אנשים שלא מחפשים עבודה, כשאין לכם זמן לעשות את זה. לכל השאר, וזה רוב התפקידים בעסק שאינו הייטק, עדיף לגייס לבד עם כלי שעושה את הטיפול: הגשות במקום אחד, דירוג, הודעה למועמד תוך דקה. ההבדל המבני: עמלה משולמת שוב בכל תחלופה, מנוי לא. שלוש שאלות מכריעות, והן למטה.
גילוי נאות: הכותב הוא מייסד HireMind, מערכת גיוס. אנחנו לא חברת השמה ולא לוקחים דמי השמה, ואנחנו עובדים גם עם סוכנויות השמה. הפוסט לא נותן טווחי עמלות, כי אין לנו מספר שאפשר לחתום עליו.
מה חברת השמה באמת מוכרת
חברת השמה מוכרת שני דברים: חיפוש, ואת הזמן שלכם.
החיפוש הוא הערך שקשה להחליף. מגייסת טובה מכירה אנשים שלא מגישים מועמדות למודעות, יודעת מי עומד לעזוב מאיפה, ומרימה טלפון. לתפקיד שאין לו מועמדים בשוק הפתוח זה הדבר היחיד שעובד.
הזמן הוא הערך שקל להחליף. לקרוא קורות חיים, לענות, לסנן, לתאם ראיון: זו עבודה, אבל היא לא דורשת רשת קשרים, היא דורשת שמישהו יעשה אותה מהר. וזה בדיוק מה שכלי עושה.
הבעיה: משלמים על שניהם ביחד, גם כשצריך רק את השני.
הכלל: שלוש שאלות
1. כמה פעמים בשנה התפקיד הזה חוזר?
עמלת השמה משולמת על קליטה. תפקיד שמתחלף פעמיים בשנה משלם את העמלה פעמיים. תפקיד שקורה פעם בשלוש שנים משלם פעם אחת. זה ההבדל המבני שאף חברת השמה לא תגיד לכם, כי הוא נגד האינטרס שלה: ככל שהתפקיד חוזר יותר, העמלה משתלמת פחות מול כל פתרון עם מחיר קבוע.
מה עושים: סופרים כמה פעמים גייסתם לתפקיד הזה בשלוש השנים האחרונות. אחת: חברת השמה סבירה. שלוש ומעלה: מחיר קבוע מנצח.
2. כמה קשה למצוא את הפרופיל?
יש תפקידים שהמועמדים אליהם קיימים בשוק הפתוח ומגישים למודעות: נציג שירות, מנהל משמרת, נהג חלוקה, איש מכירות. ויש תפקידים שהאדם הנכון עובד היום במקום אחר ולא קורא מודעות: סמנכ״ל, מהנדס ראשי, מומחה שיש עשרה כמוהו בארץ.
לסוג הראשון, הבעיה היא לא למצוא, היא לטפל במה שמגיע. לסוג השני, הבעיה היא למצוא, ושם חברת השמה שווה את הכסף.
מה עושים: מסתכלים על המודעה האחרונה שפרסמתם לתפקיד. אם הגיעו קורות חיים, הבעיה שלכם היא טיפול. אם לא הגיעו, קודם מאבחנים למה, ורק אם הפרופיל באמת לא בשוק, חברת השמה.
3. מי אצלכם עושה את הסינון ביום ראשון בבוקר?
אם התשובה היא ״אף אחד, ולכן אנחנו לוקחים חברת השמה״, שימו לב מה קניתם: אדם חיצוני שעושה קריאה וסינון, בעמלה. יש לזה שתי חלופות זולות יותר. כלי שעושה את הקריאה והדירוג לבד, ומשאיר למישהי אצלכם רק את ההחלטה. או, אם גם את ההחלטה אין למי לקחת, שירות שמריץ את המשרה בשבילכם במחיר חודשי קבוע, כמו משרה מנוהלת, 1,500 ₪ לחודש למשרה הראשונה לפני מע״מ, בלי עמלה על קליטה.
מה עושים: שואלים את השאלה בקול. ״מי קוראת את קורות החיים?״ אם יש שם, הכלי מספיק. אם אין שם, שירות במחיר קבוע.
ההבדל בין מערכת גיוס לחברת השמה, במשפט
מערכת גיוס (ATS, מערכת ניהול מועמדים) היא תוכנה שמכניסה כל הגשה למקום אחד, מדרגת אותה עם הסבר, שולחת למועמד הודעה תוך דקה ומביאה למנהל שתי לחיצות בטלפון. מי שמחליט הוא אתם. חברת השמה היא אנשים שמחפשים ומביאים, בעמלה על קליטה. האחת עושה אתכם מהירים. השנייה עושה בשבילכם.
ולא צריך לבחור: חברות השמה עובדות עם מערכות. HireMind עובדת גם עם סוכנויות השמה, במחיר של 1,500 ₪ למשרה לפני מע״מ, ובלי לקחת חלק מהעמלה שלהן. אם אתם סוכנות, העמוד שלכם כאן.
ההשוואה הכספית, בלי מספרים שאין לנו
לא נכתוב טווח עמלות, כי כל מספר שנכתוב יהיה נכון לחברה אחת ולא לשכנתה. במקום זה, החישוב:
- העמלה שהוצעה לכם (בדרך כלל חלק מהשכר השנתי, משולם בקליטה) כפול מספר הפעמים שהתפקיד מתחלף בשנה. זה מחיר השנה עם חברת השמה.
- מנוי שנתי למערכת (HireMind: 249 עד 1,290 ₪ לחודש לפני מע״מ לפי משרות פעילות, כלומר 2,988 עד 15,480 ₪ בשנה) פלוס השעות של מי שמחליטה. איך מחשבים את השעות הוא פוסט נפרד.
- שירות במחיר קבוע (משרה מנוהלת: 1,500 ₪ לחודש למשרה הראשונה, 700 לכל נוספת) לחודשים שהמשרה פתוחה.
השוו את שלושת המספרים לתפקיד אחד, לשנה אחת. אצל רוב העסקים שמגייסים לתפקידים שחוזרים, השורה הראשונה היא הגדולה, וזה לא בגלל שחברות ההשמה יקרות מדי. זה בגלל שהמבנה של עמלה על קליטה בנוי לתפקיד שלא חוזר.
מתי כן חברת השמה, בכנות
- תפקיד בכיר או נדיר, שהמועמד אליו לא קורא מודעות.
- גיוס בחו״ל או במקצוע שאתם לא מכירים מספיק כדי לשפוט קורות חיים.
- דחיפות בלי ידיים: המשרה ריקה, אין מי שיטפל, והעמלה זולה מהכיסא הריק. גם כאן, שירות במחיר קבוע לרוב זול יותר, אבל חברת השמה שמכירה את התחום היא תשובה לגיטימית.
מה שלא נכון: לקחת חברת השמה לנציג שירות, פעמיים בשנה, כי ״אין לנו זמן לקרוא קורות חיים״. את הקריאה כלי עושה בשמונה שניות.
מה עושים ביום ראשון
עונים על שלוש השאלות לתפקיד הפתוח הבא. אם התפקיד חוזר, הפרופיל בשוק, ויש מי שמחליטה, הפתרון הוא כלי, ואת ההחלטה בין אקסל למערכת עושים אחר כך. אם רוצים לראות מה הכלי עושה עם ההגשות שלכם, דמו של 15 דקות על משרה אמיתית שלכם.