שאלוני סינון ומבחנים בוואטסאפ

תוך דקה מההגשה המועמד מקבל וואטסאפ עם השלב הבא: שאלות סינון או מבחן שנכתב ונבדק אוטומטית. ההודעות יוצאות דרך WhatsApp Business הרשמי.

קפה ג׳ו, סניף רמת גן

09:41

היי יונתן, קיבלנו את קורות החיים שלך למשרת מנהל משמרת. יש לנו 3 שאלות קצרות לפני שנקבע ראיון:gethiremind.ai/s/k3x9
שאלה 3 מתוך 6נשארו עוד כ-6 דק׳

ספרו על משמרת שהשתבשה, ומה עשיתם.

ביום שישי שני עובדים לא הגיעו. חילקתי מחדש את העמדות, העברתי את עצמי לקופה והזזתי את ההזמנות הגדולות לאחר הצהריים.

הבאה

התשובות התקבלו

84ציון מבחןיעל ברקוביץ׳

הערכת AI: חזקה בשאלה הפתוחה, פעלה לפי סדר עדיפויות נכון. ידע חלקי בנוהל תלונות.

הציון ניתן לפי הקריטריונים שהגדרתם. ההחלטה מי לזמן: שלכם.

המועמד שהגיש ב-23:40 מקבל הודעה ב-23:41, לא ביום ראשון. ההודעה יוצאת דרך WhatsApp Business הרשמי של Meta, מתבנית שאישרתם, עם קישור לשאלות הסינון או למבחן. וואטסאפ מגיע ל-99% מהאוכלוסייה בישראל, וזה הערוץ שבו מועמד באמת עונה.

הסינון עצמו רץ במערכת, לא בצ׳אט: שאלה אחת בכל מסך, תשובות נשמרות תוך כדי, שעון שקט. אפשר לבקש גם הודעה קולית או וידאו קצר. המבחן נכתב לפי המשרה, נבדק אוטומטית לפי קריטריונים שהגדרתם, והציון מופיע ליד הדירוג.

אחרי זה השיחה דו-כיוונית: תשובות המועמד נכנסות לתיק שלו, תזכורות יוצאות לפי כללים שהגדרתם, ויש מכסה יומית ושעות שקט כדי שאף מועמד לא יקבל הודעה בשתיים בלילה.

  • WhatsApp Business רשמי (Meta Cloud API), עם תבניות מאושרות
  • שאלות סינון, הודעה קולית או וידאו, לפי מה שביקשתם
  • מבחן שנכתב לפי המשרה ונבדק אוטומטית, שאלה אחת בכל מסך
  • אוטומציות: שליחה לפי דירוג, תזכורות, מכסות ושעות שקט
  • שיחה דו-כיוונית: התשובות נכנסות לתיק המועמד

שאלות שעולות בדמו.

איך שולחים שאלון סינון בוואטסאפ?
מגדירים פעם אחת מה נשלח ולמי, למשל "מועמד שדורג A מקבל את המבחן", וההודעה יוצאת אוטומטית תוך דקה מההגשה דרך WhatsApp Business הרשמי, מתבנית שאישרתם. בתוכה קישור לשאלון, והתשובות חוזרות לתיק המועמד במערכת.
המבחן קורה בתוך וואטסאפ?
לא. וואטסאפ הוא הערוץ שמגיע למועמד ומוסר לו את הקישור. המבחן והשאלות רצים בעמוד במערכת, שאלה אחת בכל מסך, כדי שהתשובות יישמרו ויידרגו כמו שצריך.
מה אם המועמד לא בוואטסאפ?
הקישור לשאלות ולמבחן מופיע גם בעמוד האישור אחרי ההגשה ואפשר לשלוח אותו במייל. בפועל בישראל זה נדיר.
המערכת שולחת הודעות לבד?
רק לפי כללים שהגדרתם מראש, למשל ״מועמד שדורג A מקבל את המבחן״. כל הודעה ידנית, כולל שליחה לקבוצה, היא לחיצה של בן אדם, ויש יומן של כל שליחה אוטומטית.
קבעו דמו

15 דקות, על משרה אמיתית שלכם