התשובה הקצרה: Civi ו-HireMind הן שתי מערכות גיוס ישראליות לאותו עסק, ושתיהן מקבלות הגשות מכל מקום ועובדות עם AI. ההבדל הוא מה קורה בדקה שאחרי ההגשה, ובשביל מי המערכת נבנתה. Civi גדלה מעולם חברות ההשמה: לקוחות, תקנים, דוחות לכל רכז, ו-AI שכותב מודעות ומכתבים. HireMind נבנתה סביב ההגשה עצמה: אפשרות לתת למועמד גישה לוואטסאפ מחשבון עסקי רשמי תוך דקה מההגשה, דירוג A/B/C עם הסבר וציטוט, שאלות סינון ומבחן שהמערכת כותבת ובודקת, מנהל שמאשר מהטלפון בלי להתחבר, ונתונים לפי מקור שאומרים איזה מקור מביא מועמדי A. ואצלנו המחיר כתוב באתר.
גילוי נאות: הכותב הוא מייסד HireMind. כל מה שכתוב על Civi נלקח מהאתר שלהם ב-16 בספטמבר 2026, ומה שהאתר לא אומר כתוב כאן ״לא מפורט״. Civi היא מערכת ותיקה ומכובדת, ואם פספסנו משהו, כתבו לנו ונתקן.
מי הלקוח של כל אחת
Civi אומרת באתר שלה בפירוש למי היא פונה: עסקים קטנים ובינוניים, חברות השמה וציידי ראשים. המבנה שלה מספר את אותו סיפור: לקוחות ואנשי קשר, תקנים, דוחות לכל רכז, קטגוריות של מקורות גיוס, ואקדמיה למגייסים מקצועיים. זו מערכת שבנויה סביב רכז גיוס שהגיוס הוא המקצוע שלו.
HireMind בנויה סביב ההגשה, לא סביב הרכז. בעסק שמגייס בעצמו, מי שמטפלת בגיוס עושה עוד שלושה תפקידים, ולכן את הדקה שאחרי ההגשה המערכת עושה לבד: מקבלת את קורות החיים מכל מקור, פותחת למועמד בעמוד המשרה את שאלות הסינון כשהן מופעלות במשרה, נותנת לו גישה לוואטסאפ תוך דקה מההגשה במשרות שבחרתם, ומדרגת עם סיבה. הקישור למבחן יוצא כשאתם מחליטים, ולמנהל נשארות שתי לחיצות. סוכנות קטנה מנהלת אצלנו כמה לקוחות בחשבון אחד; חברת השמה עם עשרות רכזים תמצא אצל Civi יותר.
טבלת השוואה
| Civi | HireMind | |
|---|---|---|
| שפת המוצר | עברית | עברית, בנויה מהיסוד מימין לשמאל |
| מחיר באתר | לא מפורסם, הצעת מחיר | 249 / 599 / 1,290 ₪ לחודש לפי 5 / 10 / 20 משרות פעילות, לפני מע״מ, חודשי |
| איך ההגשה נכנסת | וואטסאפ, לינקדאין, טפסים קצרים, אתרי קריירה, לוחות דרושים, קליטה מתיבת המייל | עמוד משרה ממותג, כתובת מייל ייעודית לכל משרה (מעבירים אליה גם קורות חיים שמגיעים מלוחות הדרושים), העלאה ידנית ובכמויות, עמוד קריירה ותוסף וורדפרס, קישורים נמדדים לקבוצות וואטסאפ ופייסבוק, קישור הפניה אישי לכל עובד, ומועמד בלי קורות חיים שממלא תיאור קצר |
| מה ה-AI עושה | מנסח מודעות, כותב מכתבים ומכתבי דחייה, מסכם קורות חיים | כותב תיאור משרה ופוסט קצר, מסכם ומדרג כל קורות חיים A, B או C עם הסבר וציטוט מהמסמך, כותב לכל משרה שאלות סינון ומבחן קצר ובודק את התשובות (אתם עורכים), מכין שאלות ראיון לכל מועמד, מתאים מועמדים למשרות אחרות שלכם, ונועה, העוזרת בתוך המערכת, מחפשת ומשווה מועמדים, מסבירה איפה המשרה נתקעת ומנסחת הודעות. בן אדם מחליט על כל שליחה ודחייה |
| מה ה-AI לא רואה | לא מפורט | מספר תעודת הזהות מוסר לפני הדירוג, והמודל שמדרג לא מקבל תמונה ולא מין, גיל או דת |
| ערוץ למועמד | וואטסאפ, בוט וואטסאפ | חשבון וואטסאפ עסקי רשמי דרך Meta (WhatsApp Cloud API), אפשר לתת למועמד גישה תוך דקה מההגשה, הוא יכול לענות והתשובה נשמרת בתיק שלו, תבנית לכל שלב, שליחה לאחד או לכולם, הודעות אוטומטיות לפי דירוג, מכסה יומית ושעות שקט; מייל מה-Gmail או ה-Outlook שלכם |
| שאלות סינון ומבחנים | סינון ראשוני | שאלות סינון מיד אחרי ההגשה, שאלה בכל מסך, גם בקול או בווידאו קצר; מבחן קצר שהמערכת כותבת ובודקת ואתם עורכים, נפתח בעמוד אינטרנט והקישור מגיע בוואטסאפ; שאלות ראיון לכל מועמד |
| מנהלים מגייסים | מודול נפרד עם הרשאות | קישור בוואטסאפ או במייל, שתי לחיצות, בלי חשבון ובלי סיסמה; וגם משתמשים עם הרשאות לפי תפקיד |
| זימון לראיון | לא מפורט | תבנית זימון לכל שלב, עם הקישור שלכם לקביעת פגישה (יומן גוגל, Calendly, Cal.com) בתוך ההודעה, ותזכורות אוטומטיות; בלי סנכרון יומנים |
| נתונים | דוחות לכל רכז, לכל מקור ולכל לקוח | מסך בית עם מה שתקוע ואצל מי, שלבי גיוס עם זמן יעד לכל שלב (SLA), נתונים לפי מקור, ערוץ וקמפיין: מאיפה מגיעים מועמדי A ומאיפה רק כמות; ייצוא לקובץ אקסל (CSV) וייצוא מלא של כל הנתונים |
| מאגר מועמדים | מאגר עם תגיות, כמה קורות חיים לאדם | מאגר משותף לכל המשרות, זיהוי כפילויות, התאמה למשרות אחרות, רשימת חסימה |
| סוכנויות | כן, כולל לקוחות, תקנים וציידי ראשים | כמה לקוחות בחשבון אחד, מועמדים מופרדים לכל לקוח |
| שעונים | לא מפורט | ימי עסקים ישראליים (ראשון עד חמישי), בלי חגים, ומילואים עוצרים את השעון |
| הדרכה ותוכן | אקדמיה ובלוג גדול | מדריכים ובלוג, ושיחה על משרה שלכם |
מה Civi עושה יותר טוב
- עולם של חברת השמה. לקוחות, אנשי קשר, תקנים, דוחות לכל רכז, מקורות גיוס כרשימה שאתם עורכים. אצלנו סוכנות קטנה מקבלת לקוחות מופרדים בחשבון אחד, לא מערכת שלמה לניהול חברת השמה.
- קליטה מתיבת המייל לפי כללים. קורות חיים שמגיעים מכל לוח נכנסים עם שם המקור, לפי כלל לכל שולח. אצלנו זה עובד דרך כתובת המייל הייעודית של כל משרה: מעבירים אליה, והיא קולטת; יש גם כתובת אחת לכל החברה שמנתבת לבד למשרה הנכונה. פחות הגדרות, אבל גם פחות כללים.
- ההדרכה. Civi Academy, בלוג עם שנים של מדריכים, ומאגר של קבוצות וואטסאפ לפרסום. אנחנו צעירים יותר, ויש לנו פחות.
מה HireMind עושה יותר טוב
- הדקה שאחרי ההגשה. וואטסאפ מחשבון עסקי רשמי דרך Meta, ובמשרות שבחרתם המועמד מקבל אליו גישה תוך דקה מההגשה; תבניות מאושרות, המועמד יכול לענות והתשובה נשמרת אצלו, הודעות אוטומטיות לפי דירוג ושעות שקט. לא בוט על מספר אישי.
- הדירוג מסביר את עצמו. A, B או C, למה, ומאיזה משפט במסמך. תעודת הזהות מוסרת לפני הדירוג, המודל שמדרג לא מקבל תמונה ולא מגדר, גיל או דת, ושום דחייה לא יוצאת בלי החלטה של בן אדם. מועמד יכול לבקש בדיקה אנושית.
- הסינון והמבחן כותבים את עצמם. המערכת כותבת לכל משרה שאלות סינון (המועמד עונה מיד אחרי ההגשה, גם בקול או בווידאו קצר) ומבחן קצר שהיא גם בודקת, אתם עורכים, ובנוסף שאלות ראיון לכל מועמד. אצל Civi ה-AI כותב מודעות ומכתבים; אצלנו הוא עושה גם את זה וגם את הסינון.
- המנהל לא צריך חשבון. קישור בוואטסאפ, מועמד אחד בכל פעם, מתאים או לא. התשובה חוזרת מיד.
- רואים איזה מקור מביא מועמדים טובים. קוד המדידה של פייסבוק (פיקסל) וקישורים נמדדים על כל עמוד משרה, ונתונים לפי מקור, ערוץ וקמפיין שאומרים מאיפה מגיעים מועמדי A ומאיפה רק כמות.
- המחיר כתוב באתר. ואפשר לחשב כמה זה יעלה בשנה עוד לפני שמדברים איתנו. חודש שבו לא מגייסים עולה פחות.
- השעון יודע מתי סוכות. ימי עסקים ישראליים, חגים, ומועמד או מנהל במילואים מושהים במקום להיספר כתקועים.
למי מה
| אם אתם | הבחירה הסבירה |
|---|---|
| חברת השמה עם עשרות רכזים, או ציידי ראשים | Civi |
| עסק שמגייס עובדי שטח, שירות, מכירות או לוגיסטיקה בעצמו | HireMind |
| רוצים אפשרות לתת למועמד גישה לוואטסאפ תוך דקה, וערימה שמסתדרת לבד | HireMind |
| רוצים לדעת את המחיר לפני השיחה | HireMind |
| סוכנות קטנה עם כמה לקוחות | שתיהן; אצלנו העמוד לסוכנויות |
| מגייסים פחות מאדם אחד בחודש | אף אחת. מודעה בלוח דרושים תעלה פחות |
המחיר, מה שאפשר להגיד
Civi לא מפרסמת מחיר, אז אין כאן מספר להשוות אליו, ולא נמציא אחד. מה ששווה לשאול בשיחת המכירה: על מה משלמים (רכזים, משרות, מודולים), מה קורה למחיר כשמשרה נסגרת, האם הוואטסאפ למועמדים כלול, ומה עולה החודש הראשון. אצלנו: 249 ₪ (עד 5 משרות פעילות), 599 ₪ (עד 10), 1,290 ₪ (עד 20), חודשי, לפני מע״מ, וואטסאפ כלול בכל המסלולים, ומשרה מנוהלת מ-1,500 ₪ לחודש למי שרוצה שנפעיל את המודעות והסינון בשבילו. הפירוט המלא, ואיך משווים כשאין מחירון.
מה נכנס באיזה מסלול: שליחה אוטומטית לפי דירוג, תזכורות, שעות שקט והדוח לפי מקור נכנסים ממסלול צמיחה (599 ₪); הרשאות לפי תפקיד וכמה לקוחות בחשבון אחד ממסלול פרו (1,290 ₪). הטבלה המלאה.
איך מחליטים
תשובה אחת לשאלה אחת: מי מטפל אצלכם בהגשה בדקה שאחרי שהיא נכנסה? אם יש רכז גיוס שזה התפקיד שלו, ויש לקוחות ותקנים, Civi בנתה מערכת סביבו. אם התשובה היא ״אף אחד, עד שמישהו מתפנה״, השאירו פרטים ונחזור אליכם. ומי שמשווה יותר משתי מערכות, בשש המערכות בהשוואה אחת כולן מסודרות זו לצד זו, כולל נילוסופט ו-Comeet.